Software newsletter gratis: il primo limite non è il prezzo

1. Quattro piani gratis, quattro metri diversi

Questo confronto è stato verificato il 29 agosto 2026 sulle pagine ufficiali dei fornitori. È una fotografia datata, non una promessa futura: limiti, funzioni e condizioni possono cambiare. Prima di importare la lista riapri le fonti, controlla il piano indicato come Free e salva la schermata con data, paese e valuta.

Contatti archiviati, iscritti attivi, invii giornalieri e invii mensili non sono unità intercambiabili. Parti dalla tua lista raggiungibile, moltiplicala per newsletter e automazioni previste, poi confronta il primo tetto che lo scenario supera. Un archivio ampio serve poco se una singola campagna viene spezzata su più giorni.

• Systeme.io: fino a 2.000 contatti; il listino dichiara invii email illimitati nel piano Free.
• Brevo: fino a 100.000 contatti memorizzati e 300 invii email al giorno, non cumulabili.
• MailerLite: 250 iscritti attivi e 2.500 invii email al mese dal 16 giugno 2026.
• Mailchimp: 250 contatti, 500 invii al mese e massimo 250 invii al giorno.

2. Gratis non significa costo totale zero

Il canone può essere zero, ma restano dominio, autenticazione, configurazione, template, informativa, produzione, pulizia della lista e tempo editoriale. Se impieghi sei ore al mese, quelle ore sono un costo anche quando non esce denaro dal conto. Aggiungi inoltre eventuali servizi per moduli, immagini, verifica degli indirizzi o integrazioni.

Il piano gratuito può essere perfetto per validare un progetto piccolo; diventa costoso se impone invii manuali, blocca una sequenza o rende difficile migrare. Nel calcolo usa dodici mesi, separa avvio e gestione e valorizza il lavoro con una tariffa interna coerente. La guida sul costo newsletter sviluppa questo TCO per 1.000, 5.000 e 10.000 iscritti.

3. Systeme.io Free: molti contatti, ma risorse contate

Systeme.io pubblica per il Free fino a 2.000 contatti e invii email illimitati, senza carta. La stessa scheda limita altre risorse: tra quelle visibili ci sono tre funnel e una regola di automazione. “Illimitati” descrive gli invii dichiarati, non elimina le regole anti-abuso, i requisiti di recapito o il tetto della lista.

Quando l’account supera 2.000 contatti, la guida ufficiale descrive tre avvisi e poi una restrizione: possono fermarsi acquisizione di nuovi contatti, newsletter programmate e campagne finché riduci la lista o esegui l’upgrade. Sul Free resta anche il branding “Sent with systeme.io”. L’export CSV è documentato per gli account, ma la pagina non promette esplicitamente ogni dettaglio del flusso sul Free: esegui un export di prova prima di affidargli dati reali.

4. Brevo Free: archivio ampio, uscita stretta

Brevo consente di memorizzare fino a 100.000 contatti nel Free, ma permette 300 invii email al giorno e la quota inutilizzata non passa al giorno successivo. Una campagna diretta a più di 300 destinatari raggiunge solo la prima parte nel giorno previsto; per gli altri servono reinvii nei giorni successivi.

La documentazione indica inoltre un utente, branding “Sent with Brevo” e fino a 2.000 contatti unici nelle automazioni attive. L’export manuale in CSV è documentato, ma la capacità del piano a pagamento dipende dal pacchetto e dal volume scelto: non presumere che un upgrade conservi automaticamente lo stesso limite di archiviazione senza verificare il checkout corrente.

5. MailerLite Free: 250 attivi e 2.500 invii mensili

MailerLite ha aggiornato il Free il 16 giugno 2026: include fino a 250 iscritti attivi e 2.500 invii email al mese. Dichiara anche due utenti, tre automazioni attive, tre moduli, una landing page e un sito. Gli indirizzi disiscritti o in bounce non contano come attivi secondo la sua FAQ.

Superato il tetto di contatti o invii, campagne e automazioni vengono sospese finché riduci la lista, arriva il reset o scegli un piano a pagamento. La registrazione può iniziare con una prova premium di 14 giorni: distingui le funzioni della prova da quelle che resteranno nel Free. Il branding MailerLite non si rimuove sul piano gratuito; l’export è disponibile agli amministratori.

6. Mailchimp Free: conta anche chi non è iscritto

Mailchimp indica per il Free fino a 250 contatti, 500 invii email al mese e 250 al giorno, con una audience e un solo seat Owner. Test e messaggi transazionali contano nel limite mensile. Nel totale entrano contatti subscribed, unsubscribed e non-subscribed; archiviati, cleaned ed eliminati non contano.

Oltre 250 contatti gli invii live e di test vengono sospesi finché fai upgrade o riduci il totale. Il referral badge resta nelle email Free e il badge Mailchimp nelle landing page. L’Owner può esportare audience e segmenti: fai una prova e conserva il file prima di costruire automazioni difficili da ricreare. Non confondere il piano Free permanente con una promozione o prova di un piano a pagamento.

7. Scegli dal collo di bottiglia del tuo scenario

Se hai 200 iscritti e invii una newsletter settimanale, prevedi almeno 800 invii mensili prima di test e automazioni: il tetto Mailchimp da 500 non copre lo scenario, mentre quello MailerLite da 2.500 lascia margine. Se devi inviare nello stesso giorno a 1.000 persone, il tetto Brevo da 300 spezza la campagna, anche se l’archivio può contenere molti più contatti.

Se vuoi un funnel, una sequenza semplice e una lista sotto 2.000, Systeme.io può ridurre il numero di strumenti, ma le risorse di automazione e segmentazione sono contate. Se cerchi soprattutto un grande archivio e accetti una cadenza distribuita, Brevo usa una metrica diversa. Questi esempi filtrano opzioni; non misurano usabilità, supporto o recapito reale.

• Calcola contatti attivi × messaggi mensili, includendo test e automazioni.
• Segna se l’invio deve terminare nello stesso giorno oppure può essere distribuito.
• Conta utenti, audience, segmenti, workflow, moduli e landing page necessari.
• Verifica cosa accade al superamento: blocco, coda, reset o upgrade manuale.

8. Controlla branding, consenso, recapito ed export

Il logo del fornitore non è solo estetica: può influire sulla presentazione e richiedere un piano a pagamento per essere rimosso. Prima dell’import verifica anche dominio personalizzato, SPF, DKIM, DMARC, disiscrizione e gestione dei bounce. Nessun numero di invii garantisce che il messaggio arrivi in inbox.

La piattaforma non crea da sola una base giuridica. Conserva fonte, data e prova dell’iscrizione, rendi semplice la revoca e applica l’informativa corretta. Esegui poi un export completo con stati, campi e consensi: se non riesci a ricostruire la lista fuori dal servizio, il costo di uscita è già parte della scelta.

9. Fai un test reversibile prima di scegliere

Crea una lista di prova con indirizzi controllati, autentica un sottodominio dedicato e invia una newsletter e una piccola automazione. Verifica footer, tracciamento, revoca, orari, log, ruoli ed export. Non importare subito tutto lo storico e non affidare al piano gratuito un flusso critico senza sapere come reagisce ai limiti.

Quando una soglia è vicina, confronta il costo totale dell’upgrade con uno stack alternativo usando lo stesso periodo, le stesse imposte e lo stesso lavoro. I prezzi a pagamento, le promozioni e l’IVA sono dinamici: il comparatore SvoltaPratica parte dai tuoi numeri invece di congelare una classifica destinata a invecchiare.